Для BAS і 1С 8.3 · приватний бізнес
Обробки й звіти для BAS за 1–3 дні. Рутину забирає програма.
Автоматизуємо те, що ваші люди щодня роблять руками: перенос з Excel, правку документів, звіти, обміни. Години ручної роботи стають однією кнопкою. Конфігурацію не чіпаємо, тож оновлення BAS проходять як завжди.
info@theia24.com · відповідаємо протягом робочого дня
Від заявки до готового файлу
Навіщо автоматизувати
Рутина з'їдає робочий тиждень. Обробка його повертає.
Бухгалтер, менеджер чи комірник щодня повторюють ті самі дії. Ми переносимо їх у програму: один раз налаштували, далі працює саме.
Години стають хвилинами
Те, що вручну займає півдня, обробка робить за кілька хвилин. Щодня і щомісяця, без утоми.
Менше помилок
Програма не плутає рядки й не пропускає документи. Перевірки ловлять те, що око пропустить у кінці дня.
Звіт приходить сам
Цифри для власника збираються за розкладом і приходять на пошту чи в Telegram. Ніхто не сидить вечорами над Excel.
Люди зайняті справою
Бухгалтер займається аналізом, менеджер клієнтами. Повторювані дії виконує програма.
Каталог
Що просять найчастіше
Терміни орієнтовні, для типової задачі. Не знайшли свою? Опишіть її своїми словами, підкажемо рішення.
01 · Завантаження даних
Більше не переносите руками з Excel, банку й каси
- Накладні, замовлення, ціни з Excel1–2 дні
- Виписка з нестандартного файлу банку1–2 дні
- Стартові залишки й довідники при переході на BAS1–3 дні
- Прайси постачальників із порівнянням цін2–3 дні
- Чеки й Z-звіти з ПРРО2–4 дні
- Табель і відомості з Excel у зарплату1–2 дні
02 · Масова обробка документів
Сотні документів виправляються одним натиском
- Групова зміна договору, складу, статті, підрозділу1 день
- Масове створення документів на підставі1–2 дні
- Пошук помилок: без договору, мінусові залишки, дублі1–3 дні
- Об'єднання дублів номенклатури й контрагентів1–2 дні
- Масовий залік авансів і взаємозаліки2–3 дні
- Перерахунок цін за правилом: націнка, курс1 день
03 · Управлінські звіти
Цифри в базі є. Тепер буде й відповідь.
- Доходи й витрати по напрямках, з розшифровкою до документа3–5 днів
- Рух грошей за статтями: план і факт2–4 дні
- Дебіторка з віком боргу по менеджерах2–3 дні
- Собівартість і маржа по товару, клієнту, замовленню3–5 днів
- Залишки без руху понад N днів1–2 дні
- Платіжний календар3–4 дні
- Звіт власника на один екран3–5 днів
- ABC/XYZ-аналіз продажів2–3 дні
04 · Друковані форми
Документ виглядає так, як просить ваш клієнт
- Накладна, акт, специфікація у вашому форматі з логотипом1 день
- Етикетки й цінники зі штрихкодом1–2 дні
- Акти звірки пакетом у PDF і розсилка поштою2–3 дні
- Комерційна пропозиція з фото товару1–2 дні
- Пакетний друк і архів PDF за період1 день
05 · Інтеграції та обмін
Дані з різних місць сходяться в одній базі
- Нова пошта: ТТН з документа і статуси доставки3–5 днів
- Маркетплейси й сайт: залишки, ціни, замовлення3–7 днів
- Обмін між базами: магазин і бухгалтерія, кілька юросіб3–7 днів
- Контрагент за кодом ЄДРПОУ з відкритих реєстрів1–2 дні
- Сповіщення в Telegram: великі оплати, прострочка, мінімальний залишок2–3 дні
- Вивантаження в Excel чи Google Таблиці за розкладом1–2 дні
06 · Контроль і доступ
Закритий місяць залишається закритим
- Заборона змін у закритому періоді1–2 дні
- Журнал змін: хто, що і коли виправив2–3 дні
- Стоп на продаж нижче мінімальної ціни чи понад ліміт боргу1–2 дні
- Перевірка бази перед звітністю: ПДВ, незакриті рахунки2–3 дні
07 · Вивантаження і перехід
Ваші дані йдуть з вами в будь-яку систему
- Довідники, залишки й обороти в Excel, CSV або JSON2–5 днів
- Архів документів у PDF з реєстром2–3 дні
- Звірка залишків старої й нової системи3–5 днів
Ваші дані — ваші
Працюємо з тим, що у вас є, і тримаємо дані відкритими
Обробка, яку ми робимо сьогодні, економить час одразу. А за потреби вивантажимо довідники, залишки й обороти у відкритих форматах: Excel, CSV чи JSON. Для аналітики, іншої програми або архіву.
Як працюємо
Чотири кроки від рутини до кнопки
Опис задачі
Форма нижче, Telegram чи пошта. Назвіть конфігурацію BAS і що хочете отримати.
Оцінка за день
Пишемо, що саме зробимо і в який термін. Погодили, і беремося до роботи.
Розробка на копії
Перевіряємо на копії вашої бази, показуємо результат до здачі.
Здача й правки
Файл, відеоінструкція на 2–3 хвилини і гарантійні правки.
Що вже зроблено
Задачі з нашої практики
Назви компаній не розкриваємо. Розкажемо подробиці на дзвінку.
Сироварня
Продажі за тиждень по точках доставки з договорів
Власник бачить, скільки і куди поїхало, без вивантажень в Excel.
Молочна ферма
Акт звірки з контрагентом у PDF за хвилину
За будь-який період, з залишками на початок і кінець.
Група з трьох юросіб
Один звіт про гроші й борги по всій групі
Внутрішні операції між своїми фірмами прибрані з підсумків.
Зарплата
Звірка відомості з реєстром бронювання
Перевірка порогу заробітку і готові файли до виплати.
Питання
Що зазвичай питають
Обробка зламається після оновлення BAS?
Ми робимо зовнішні обробки й звіти, конфігурацію не змінюємо. Оновлення ставляться як завжди. Якщо після оновлення щось перестане працювати в гарантійний строк, виправимо.
Вам потрібен доступ до нашої бази?
Для більшості задач достатньо копії бази або вивантаження без персональних даних. Віддалений доступ до робочої бази даєте лише ви і лише на час здачі.
З якими конфігураціями працюєте?
BAS Бухгалтерія, BAS Малий бізнес, BAS Управління торгівлею, BAS ERP, BAS Агро і типові конфігурації 1С 8.3. Для іншої конфігурації напишіть назву й версію, скажемо одразу.
Заявка
Опишіть задачу, яку хочете зняти з людей
Відповімо протягом робочого дня з пошти info@theia24.com або в Telegram, як вам зручніше.
- Пошта
- info@theia24.com
- Telegram
- @theia_one_bot